
每年毕业季,高校教务工作进入最繁忙的阶段。全校大批量毕业证书、学位证书、学籍材料集中办理、盖章、归档,成为教务部门绕不开的年度“大考”。大量重复性人工操作、反复核对的繁琐内容,效率低、易出错、负荷重,已然成为毕业季教务工作的普遍常态。

针对高校毕业生规模庞大,教务工作压力集中的痛点,【正脉批量打印盖章归档智能系统】打造线上电子签章+线下物理盖章机一体化闭环解决方案,自助完成毕业证书、学位证书、学籍材料(学籍卡、毕业花名册、毕业归档成绩单)各类文件的批量下载/打印电子版与纸质版、批量加盖实体印章(平面印章/钢印)、批量加盖电子印章、批量归档工作。
系统由印章管理系统软件和物理盖章终端组成,可实现毕业季毕业材料全流程批量自动化处理,彻底替代传统人工繁琐流程,全方位为高校教务工作减负增效。

钢印全自动批量盖章机可针对毕业证书、学位证书等各类证书实现连续、高速、自动化批量钢印加盖,全程智能控制。设备采用平面实物钢质印模章,模拟手工平面压盖方式,可根据学校证书实际使用的页面纸张规格与厚度,在页面范围内灵活调节盖章位置,实现精确定位、批量压印,印章压模准确平稳,印纹清晰均匀;同时配置钢性限位装置,对文件实施保护,确保证书不因盖章而产生堆纸及损伤,释放人力节约成本,为高校教务工作减负增效。
平面蘸油盖章机可针对荣誉证书、学籍卡、毕业花名册、毕业归档成绩单等各类文件进行全自动批量蘸油盖章,精准匹配高校教务不同材料不同的文件标准。设备灵活适配校园印章类型,支持嵌入铜质/木质等各类平面印章,可进行全页面盖章和自定义印章位置,通过模拟人工压力盖章,确保所有文件印迹深浅均匀、位置统一规整,完美适配毕业季大批量集中办理场景。
系统以线上标准电子签章服务体系为核心,为文件加盖时间戳和电子签章,可批量提供成绩单、毕业证明、学位证明等各类毕业学籍材料,系统根据学号/职工号,年级,学院/部门,专业,班级等筛选学生信息,进行批量选中并生成电子版PDF版式文件,最终实现一键批量签发/下载/打印,助力教务管理人员高效落实毕业季相关工作。
适用毕业证、学籍材料各类电子凭证归档
为规范毕业生成绩单及证明文件的批量归档,正脉高校批量打印盖章归档系统可深度对接学校现用档案管理系统,全面集成可信电子成绩单服务系统的验证子系统,选择需要归档的文件类型,即可对可信电子文件版式化处理,完成批量验真与智能归档,助力高校教务处理文档向智能化转型。


【正脉高校批量打印盖章归档系统】
为教务减负、为管理增效、为服务提质
如贵校想进一步了解
可识别下方二维码填写信息
为您定制一体化闭环解决方案

